新聞發(fā)布會(huì )議會(huì )展如何邀請記者?
發(fā)布時(shí)間:2017-12-23來(lái)源:洛陽(yáng)大美藝華文化傳媒有限公司點(diǎn)擊:3055字號:大中小
新聞發(fā)布會(huì )議會(huì )展如何邀請記者? 媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過(guò)多透露將要發(fā)布的新聞。
在媒體邀請的密度上,既不能過(guò)多,也不能過(guò)少。一般企業(yè)應該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加,必要時(shí)如事件現場(chǎng)氣氛熱烈,應關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請的時(shí)間一般以提前3到5天為宜,新聞發(fā)布會(huì )議會(huì )展前*可做適當的提醒。聯(lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話(huà)邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內容比較嚴肅、莊重時(shí)可以采取書(shū)面邀請函的方式。
適當地制造懸念可以吸引記者對新聞發(fā)布會(huì )議會(huì )展的興趣,一種可選的方式是開(kāi)會(huì )前不透露新聞,給記者一個(gè)驚喜?!拔乙?時(shí)間把這消息報道出來(lái)”的想法促使很多媒體都在趕寫(xiě)新聞。如果事先就透露出去,用記者的話(huà)說(shuō)就是“新聞資源已被破壞”,看到別的報紙已經(jīng)報道出來(lái)了,寫(xiě)新聞的熱情會(huì )大大減弱,甚至不想再發(fā)布。無(wú)論一個(gè)企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉,在新聞發(fā)布會(huì )之前,重大的新聞內容都不可以透漏出去。
洛陽(yáng)大美藝華文化傳媒有限公司認為活動(dòng)策劃在記者邀請的過(guò)程中必須注意,一定需要邀請新聞?dòng)浾?,而不能邀請媒體的廣告業(yè)務(wù)部門(mén)人員。有時(shí)媒體廣告人員希望借助發(fā)布會(huì )的時(shí)機進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,并作出也可幫助發(fā)稿的承諾,此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。
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