如何制定應急活動(dòng)策劃預案?應急預案是在深人對導致招展失敗的不同因素進(jìn)行分析后，通過(guò)對當時(shí)環(huán)境的有效評估并制訂的解決方案。招展應急預案有以下幾方面內容：

　　1、針對社會(huì )環(huán)境因素。

　　展覽組織機構應隨時(shí)關(guān)注社會(huì )政治方面的形勢和動(dòng)態(tài)，從思想上保持必要的應急準備。

　　如何及時(shí)針對可能出現的危機可能性進(jìn)行分析評估。

　　組織高素質(zhì)的活動(dòng)策劃團隊應對由社會(huì )環(huán)境層面引起的具體問(wèn)題。

　　制定應急活動(dòng)策劃方案及展覽組織的調整方案，如展期延期舉辦、展商結構調整等。

　　2、針對展覽自身因素。

　　展覽組織機構要特別關(guān)注目標參展商針對展覽的信息反饋，及時(shí)排除招展隱患，化解可能惡化的危機因素。

　　加強對展覽項目可行性分析的再研究，找出不確定原因，提前進(jìn)行預防，如對展館面積的租訂要適當，并爭取留有余地等。

　　一旦展覽招展出現難以挽回的情況，要盡早進(jìn)行展覽的項目轉移處理，如與其他類(lèi)似的展覽合并等。

　　出現*嚴重的內部管理因素而導致無(wú)法按期舉辦展覽，要本著(zhù)*限度減少損失(經(jīng)濟與信譽(yù)的損失)的原則，果斷處理，盡早宣布展覽改期、延期或停辦，并對相關(guān)后果進(jìn)行彌補。

　　3、針對突發(fā)事件因素。

　　在相關(guān)展覽招展協(xié)議、合同等文件中增設“不可抗力”的條款。

　　為目標參展商購買(mǎi)相關(guān)的保險。

　　洛陽(yáng)大美藝華文化傳媒有限公司在慶典禮儀、會(huì )議會(huì )展的策劃和開(kāi)辦方面有比較豐富的經(jīng)驗，能夠靈活面對各種突發(fā)問(wèn)題，保證展會(huì )順利進(jìn)行!

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