大型活動(dòng)策劃遵循的4大原則
發(fā)布時(shí)間:2018-04-06來(lái)源:洛陽(yáng)大美藝華文化傳媒有限公司點(diǎn)擊:2766字號:大中小
一個(gè)成功的洛陽(yáng)大型活動(dòng)策劃是怎么來(lái)的呢?你是否在策劃大型活動(dòng)時(shí)有這樣的苦惱:有著(zhù)龐大的資料卻不知從何入手;腦海冒出許多古怪的點(diǎn)子卻不知該選擇哪個(gè);拿著(zhù)長(cháng)長(cháng)的邀請名單卻找不到可以容納這么多人的活動(dòng)場(chǎng)地,那么遵循以下4大原則,活動(dòng)策劃不再讓人煩憂(yōu)。
一、量化目標
公關(guān)活動(dòng)特別是大型公關(guān)活動(dòng)往往需要耗費大量人力、物力、財力。一個(gè)新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用,往往需要耗費百萬(wàn)元以上。為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認知度、美譽(yù)度,為了更多的目標消費者去購買(mǎi)產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動(dòng)的目標。沒(méi)有目標而耗斥巨資做活動(dòng)的方法是不可取的,目標不明確的公關(guān)活動(dòng)是沒(méi)有意義的。只有量化目標,公關(guān)活動(dòng)策劃與實(shí)施才能夠明確方向,避免走彎路。
二、賣(mài)點(diǎn)傳播集中
公關(guān)活動(dòng)是展示企業(yè)品牌形象的平臺,需要確定活動(dòng)賣(mài)點(diǎn)(主題),并以賣(mài)點(diǎn)作為策劃的依據和主線(xiàn)。只有提煉一個(gè)鮮明的賣(mài)點(diǎn),創(chuàng )造公關(guān)活動(dòng)的“眼”并傳播,才能把資源有效整合起來(lái),從而完成活動(dòng)目標。賣(mài)點(diǎn)是整個(gè)公關(guān)活動(dòng)環(huán)節設計中*精彩、*傳神的地方。洛陽(yáng)大型活動(dòng)策劃需要設計一個(gè)非常精彩的***,要把這個(gè)***環(huán)節設計得具有*性、相關(guān)性、易于傳播性。當然,集中傳播一個(gè)賣(mài)點(diǎn),并不是單純只傳播一條信息,而是把活動(dòng)目標和目標公眾兩項因素結合起來(lái),重點(diǎn)突出一個(gè)賣(mài)點(diǎn),提高活動(dòng)的有效性。
三、公關(guān)活動(dòng)本身就是一個(gè)媒體
公關(guān)活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體。它具備大眾媒體的很多特點(diǎn),其作用和大眾傳媒相比,在于公關(guān)活動(dòng)實(shí)施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),它就能產(chǎn)生良好的傳播效應。公關(guān)活動(dòng)因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn),具有廣泛的社會(huì )傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與。以活動(dòng)為平臺,通過(guò)公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實(shí)施公關(guān)活動(dòng)時(shí),配備好相應的會(huì )刊、通訊錄、內刊、宣傳資料等,實(shí)現傳播資源整合,有效提升公關(guān)活動(dòng)的價(jià)值與效果。
四、化危機為機遇
洛陽(yáng)大型活動(dòng)策劃有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實(shí)施的過(guò)程中要充分預測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險,并制定出相應的對策。發(fā)生緊急事件時(shí),要隨機應變,保持冷靜,頭腦清醒,迅速查明原因并確認事實(shí)的真相。對于已造成*影響的,一種方法是需要及時(shí)向公眾謝罪,防止再發(fā)生。不同媒體媒介建立對立關(guān)系,避免*報道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系。另一種方法是化危機為機遇,借助突發(fā)事件擴大傳播范圍,借助***傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動(dòng)為主動(dòng)。
其實(shí),所有的重點(diǎn)可以用2個(gè)字概括:周全。
洛陽(yáng)活動(dòng)策劃公司每一次都是現場(chǎng)直播,一旦出現失誤將會(huì )無(wú)法彌補,絕不能掉以輕心。為了保證策劃的周全,操作的嚴密,執行的到位,一套嚴謹的執行策略和保障機制必不可少。在活動(dòng)開(kāi)始之前,一切的危機都需要預想到,提前準備好備選方案,才能保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。