新聞發(fā)布會(huì )活動(dòng)策劃常識
發(fā)布時(shí)間:2018-05-21來(lái)源:洛陽(yáng)大美藝華文化傳媒有限公司點(diǎn)擊:2827字號:大中小
洛陽(yáng)大型活動(dòng)策劃--新聞發(fā)布會(huì )議,該形式包括記者招待會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、酒會(huì )等。一般來(lái)說(shuō),酒會(huì )更自由、隨意一些。它可以單獨召開(kāi),也可以附屬于其它形式,比如會(huì )后舉行酒會(huì )或茶會(huì )。記者招待會(huì )一般是專(zhuān)題性,以“答記者問(wèn)”為主要特色,一般有更高層次官員出席。而新聞發(fā)布會(huì )由公關(guān)負責人執行即可。在這些形式中,***為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì )。一般來(lái)說(shuō),新聞發(fā)布會(huì )所涉及事項包括這幾大部分:
1、主題明確
主題,就是借勢當前公眾關(guān)注的新聞事件,迎合新聞熱度,釋放相關(guān)性話(huà)題,并且有利于媒體傳播。主題策劃需要迎合熱度***高的社會(huì )事件或者大家有關(guān)注度的事件。
2、節目策劃與議程安排
可邀請一些明星大腕蒞臨現場(chǎng),擔任主嘉賓,借助明星或者名人的影響去做內容,給媒體一些由頭,讓大家知道我們所做的都是有意義的。
3、主講內容
內容,拔高熱點(diǎn)——洛陽(yáng)大型活動(dòng)策劃會(huì )結合宏觀(guān)背景、產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景,為新聞發(fā)布會(huì )造勢,為媒體提供更多新聞?dòng)深^和報道角度,達到提高企業(yè)的知名度的效果。
4、資料準備
由***的文案組織一篇宣傳主題明確、宣傳內容真實(shí)有說(shuō)服力的新聞稿。
5、與會(huì )人員邀請、溝通與確定
確定發(fā)布目的之后,信息發(fā)布的目標受眾也基本確定。發(fā)布會(huì )通常牽涉到各個(gè)部門(mén),一般來(lái)說(shuō),公司或組織的高層及分管副總會(huì )在籌委會(huì )中擔任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于***高***會(huì )有些講話(huà)和表態(tài)。在整個(gè)洛陽(yáng)大型活動(dòng)策劃中,相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì )與其日常工作相沖突,贏(yíng)得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。
6、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
選擇的發(fā)布日期比較講究,如無(wú)特殊情況,請盡量避免“***期間”。一個(gè)是因為版面緊張,而是避免踩雷?,F場(chǎng)發(fā)布時(shí)間的控制,一般以時(shí)間推進(jìn)表的方式來(lái)表現。注意時(shí)間安排要合理,同時(shí)要留有余地。一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來(lái)調整、完善。整個(gè)洛陽(yáng)大型活動(dòng)策劃是一個(gè)系統工程,流程管理是指在活動(dòng)中各項工作內容之間的相互銜接、協(xié)調和配合關(guān)系及其有機組合的過(guò)程管理,環(huán)環(huán)相扣。
7、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
講解產(chǎn)品時(shí),***好讓***熟悉產(chǎn)品特性的產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)主講。因為只有對產(chǎn)品足夠了解,對市場(chǎng)行情足夠清晰,才能在臺上自然發(fā)揮,從而達到發(fā)布會(huì )預期的效果。
8、現場(chǎng)氣氛控制
提前安排好簽到、入場(chǎng)事宜,有序開(kāi)展。主持人要根據發(fā)布會(huì )的目的和產(chǎn)品,把握住現場(chǎng)氣氛基調,言談?dòng)卸Y,有涵養,良好帶動(dòng)現場(chǎng)觀(guān)眾的情緒,把控全場(chǎng)的基調。
9、后期宣傳推廣
洛陽(yáng)活動(dòng)公司制造出的現場(chǎng)效果,可能在場(chǎng)的人都印象深刻。但后期還是需要媒介宣傳,擴大影響力,不然新聞發(fā)布效果只能止步于發(fā)布現場(chǎng)。在選擇傳播媒體時(shí),需要選擇一些權威有針對性的網(wǎng)絡(luò )媒體來(lái)進(jìn)行發(fā)布,這樣才能達到良好的效果。
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